Поняття "копія" і "дублікат" часто вживаються як синоніми, але насправді вони мають різні значення та відносяться до різних аспектів. Розуміння різниці між ними може бути важливим при роботі з документами, матеріалами чи об'єктами.
Копія – точне або більш-менш правильне відтворення оригіналу без змін. Копія може бути виготовлена за допомогою різних технологій, включаючи копіювання на принтері або фотокопіювальному апараті. Вона може бути візуально та функціонально ідентичною оригіналу, але вона не є самостійним документом чи об'єктом.
З іншого боку, дублікат – це оригінал, що повністю або частково повторюється. Дублікати можуть бути виготовлені з оригіналу або з інших дублікатів. Вони можуть бути створені для безпеки, дистрибуції або інших цілей. На відміну від копії, дублікат є самостійним документом, матеріалом або об'єктом, який має власну унікальність і значення.
Таким чином, хоча обидва терміни описують процес відтворення оригіналу, копія є більш точним відтворенням без змін, у той час як дублікат має свою власну унікальність і самостійне існування.
| Термін | Визначення |
|---|---|
| Копія | Це точна копія оригіналу, яка може бути створена на основі вихідного матеріалу або документа. Вона має самі характеристики, як і оригінал, і може бути використана замість нього. |
| Дублікат | Це другий або більше екземпляр оригіналу, який може бути створений з використанням різних засобів та матеріалів.Дублікат необов'язково є точною копією, вони можуть мати зовні або внутрішньо відмінності. |
оригінал (службового документа) – це екземпляр службового документа, який першим набуває юридичної сили; дублікат оригіналу (службового документа) – це повторно оформлений службовий документ для використання замість загубленого чи пошкодженого оригіналу, який має таку саму юридичну силу.8 жовт. 2021 р.
Чим відрізняються копії від дублікатів?
Якщо оригінал документа був оформлений на бланку встановленої форми, то і дублікат має бути оформлений на такому самому бланку. Цим дублікат документа відрізняється від копії документа, яка може бути оформлена на звичайних аркушах паперу та не мати юридичної сили без спеціальної позначки про засвідчення копії документа.
Що можна вважати копією документа?
Копія документа – документ, який відтворює інформацію іншого документа та всі його зовнішні ознаки або частину їх.
Що таке дублікат документа?
«Дублікат документа» – повторний екземпляр оригіналу документа, що має однакову з оригіналом юридичну силу.